| 解開以下七個死穴會讓您有一個有價值的會議： 一．沒有預(yù)定的目標(biāo)，與會者甚至沒有會議的議程 解決方案：會議前的幾個月時間里，由主到次列出會議需要完成的任務(wù)列表，設(shè)定一個確定議程的日期。 二．議題設(shè)置太多。 解決方案：減少不切實(shí)際的期望。選擇一至三個目標(biāo)，可在規(guī)定時間內(nèi)徹底深刻討論。有足夠的時間為每一個目標(biāo)確定具體的實(shí)施步驟，并建 立一個行動時間表。 三．與會者不理解會議議題 解決方案：事前與與會者進(jìn)行溝通，使與會者能清楚的理解議題，以便在與會者可以全面 參與，熱烈討論會議的主題。即使你的議題是集思廣益，那提前溝通讓與會者清楚理解也會更有效果。 四．順著老板的意思說 與會者往往都會認(rèn)為，老板的意思才是正確的答案，即使它不是更好的答案。 解決方案：做一個經(jīng)驗豐富的引導(dǎo)者，用外部的角度來看待并提出問題，引導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)行深入的 討論。記住一個警告：老板說的越多，其他人說的越少。 五．等級和辦公室政治的包袱 解決方案：做一個客觀的第三方調(diào)查，讓提出關(guān)鍵問題的與會者認(rèn)為可以解決 問題的相關(guān)人員參加會議；并給與會者一個平等發(fā)言的機(jī)會，確保所有的觀點(diǎn)都可以提出。 六．和平的維持現(xiàn)狀而不解決問題 火花通常在堅持自己創(chuàng)意的人之間迸發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)通常并不想讓這些有創(chuàng)意的人為難，因而和平的維持現(xiàn)狀，表面上已經(jīng)在關(guān)鍵問題上做出了決定，事實(shí)上仍然沒有解決問題。解決方案：希望在會議中擦出一些火花，它是激情和創(chuàng)造性的表現(xiàn)。要求每一位與會者有一個相反的立場，隨后引導(dǎo)大家進(jìn)行討論。 七．會議結(jié)束后沒有繼續(xù)跟進(jìn) 會議結(jié)束后不進(jìn)行進(jìn)一步的跟進(jìn)會使組織錯失進(jìn)步的良機(jī) 解決方案：會議的結(jié)束才是真正的開始，會議結(jié)束前，明確接下來的具體步驟 ，明確分工，并確定后續(xù)的時間表。建立一個溝通計劃以便隨時跟進(jìn)進(jìn)展情況。 |
